Tugas 4 - Audit Workgroup/Enterprise Information System

TUGAS 4
Audit Workgroup / Enterprise Information System
PT. Auto Daya Samara Honda Pondok Labu

KELOMPOK :
Aditya Farhan Achyar (10115179)
Bayu Cakra Setyaji (17115760)
Roni Budianto (16115266)
Fajri Arya (1B118757)
KELAS 4KA08

JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA 2018 / 2019

---

---

       Audit merupakan proses yang sistematis dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti-bukti, guna memberikan asersi dan menilai seberapa jauh tindakan ekonomi sudah sesuai dengan kriteria berlaku, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak terkait. Berdasarkan pengertian tersebut, audit system informasi disini tidak hanya menekankan pada judulnya saja yaitu audit system informasi yang berarti mengaudit system informasinya saja namun segala aspek yang berhubungan dengan pemakaian system informasi tersebut pada siklus bisnis sebuah entitas.

Audit Teknologi Sistem Informasi pada Lingkungan Workgroup/Enterprise Information System Pada PT.Auto Daya Samara Honda Pondok Labu

1. Profil Perusahaan

PT.Auto Daya Samara Honda Pondok Labu Adalah Perusahaan Swasta yang bergerak di bidang penjualan spare part kendaraan bermotor.

2. Tujuan

Adapun tujuan dilakukan penelitian ini adalah :
Mampu melakukan audit TSI pada lingkungan workgroup/enterprise information system.

3. Spesifikasi Workgroup

Workgroup pada perusahaan ini memiliki spesifikasi sebagai berikut :
 – Processor : Intel Xeon, 2.3GHz
 – Ram : 4GB 1 Keping
 – OS : Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition 64 bit
 – Harddisk : 512 GB dibagi menjadi 2 partisi, C :268GB dan D: 197GB
 – Aplikasi yang ter-install diantaranya : Otobitzs(ERP pada perusahaan), Web Browser, UltraViewer, TeamViewer, CPUz, Power iso, Microsoft Office, dan Cisco packet Tracer.
 – Jaringan : jaringan Internet Indihome dengan kecepatan 2-10 MBps dan Jaringan Mikrotik

• Perencanaan Audit
Auditing akan memastikan berberapa hal dalam proses audit yaitu:
1. Sistem Operasi
2. Penyimpanan
3. Jaringan
4. Aplikasi
5. Keamanan

• Obyek Audit Workgroup information system saat ini adalah Workgroup pada PT.Auto Daya Samara Honda Pondok Labu. Workgroup ini telah digunakan sejak PT ini berdiri.

• Instrumen yang digunakan pada pengujian kali ini dimulai dengan bertanya kepada salah satu pegawai yang bekerja di perusahaan terkait, kemudian melakukan pengambilan data dan melakukan penelitian audit

• Proses Audit
a. Audit Perangkat Keras
Pada audit perangkat keras, komputer yang digunakan memiliki beberapa perangkat yang terintegrasi.

• Processor Intel Xeon @ 2,3 GHz
• 1 keping RAM berukuran 4 GB
• 1 buah Harddisk berukuran 500 GB yand dipartisi menjadi 2. Partisi C: sebesar 269 GB, sedangkan untuk partisi D: sebesar 197 GB

b. Audit Sistem Operasi
Pada audit sistem operasi, komputer yang digunakan memiliki spesifikasi sebagai berikut.

• Operating System : Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition 64 bit
• Version : 6.1, 7601
• Display : Standard VGA Graphics Adapter

System Information

Display Information

c. Audit Aplikasi
Pada audit aplikasi, komputer yang digunakan memeliki beberapa aplikasi yang memiliki kegunaan yang berbeda.

• Aplikasi Pengolah Data : Microsoft Office
• Aplikasi Penghubung Aplikasi : PowerISO
• Aplikasi Penghubung antar Komputer : UltraViewer, TeamViewer
• Aplikasi Lain : CPUz, Cisco Packet Tracer
• Antivirus : Malwarebytes, Kaspersky
• Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome
• ERP : Otobitzs

d. Audit Jaringan
Pada audit jaringan, komputer yang digunakan memiliki kecepatan akses internet saat stabil sebesar 2-10 MBps yang mengakomodir sebanyak 25 komputer client dan 1 Komputer server.

o Rekomendasi yang dapat diberikan berdasarkan hasil audit diatas antara lain.

• Perlu melakukan pergantian Power Supply karena selalu bekerja 24 jam
• Menemukan Solusi yang lebih konkret terhadap antivirus yang kadang-kadang berbenturan
• Mematikan antivirus apabila terjadi pemblokiran penggunaan aplikasi tertentu
• Melakukan Install Ulang untuk menanggulangi virus-virus yang tidak hilang oleh antivirus
• Melakukan Backup rutin untuk mencegah hilangnya data akibat virus yang ada di komputer
• Penggantian secara bertahap untuk aplikasi yang digunakan menjadi aplikasi yang asli

TUGAS 3 Audit Personal Information System

    TUGAS 3
Audit Personal Information System

Roni Budianto (16115266)
KELAS 4KA08

JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA 2018 / 2019

    Audit system informasi merupakan proses mengumpulkan dan mengevaluasi fakta/temuan/evidence untuk menentukan apakah suatu sistem komputer dapat mengamankan aset, memelihara integritas data, dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan menggunakan sumberdaya secara efisien.

     Teknologi Sistem Informasi (TSI) adalah suatu sistem pengolahan data keuangan dan pelayanan jasa perbankan secara elektronis dengan menggunakan sarana komputer, telekomunikasi, dan sarana elektronis lainnya.

    Audit merupakan proses yang sistematis dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti-bukti, guna memberikan asersi dan menilai seberapa jauh tindakan ekonomi sudah sesuai dengan kriteria berlaku, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak terkait. Berdasarkan pengertian tersebut, audit system informasi disini tidak hanya menekankan pada judulnya saja yaitu audit system informasi yang berarti mengaudit system informasinya saja namun segala aspek yang berhubungan dengan pemakaian system informasi tersebut pada siklus bisnis sebuah entitas.

    Setelah membahas pengertian audit itu sendiri, sekarang kita masuk pada pengertian Audit TSI pada Lingkungan Personal. Audit TSI pada lingkungan personal ialah proses sistematis untuk memperoleh suatu nilai dari suatu sistem dalam ruang lingkup personal.

Tujuan Audit secara umum dapat diketahui sebagai berikut :

1. Kelengkapan (Completeness)
2. Ketepatan (Accuracy)
3. Eksistensi (Existence)
4. Penilaian (Valuation)
5. Klasifikasi (Classification)
6. Pisah Batas (Cut-Off)
7. Pengungkapan (Disclosure)

            Audit Personal Information System dilakukan untuk mengetahui dan melakukan evaluasi terhadap sistem informasi yang digunakan dalam skala kecil. Audit personal juga dapat mengetahui spesifikasi sistem yang digunakan. Hal ini dapat dijadikan acuan apakah sistem yang digunakan sudah berfungsi dengan semestinya atau perlu melakukan upgrade.

·         Perencanaan Audit

            Auditing akan memastikan berberapa hal dalam proses audit yaitu:

1.      Kecepatan pemindahan dan alokasi data

2.      Keamanan

3.      Kesehatan dan keaslian sistem operasi

4.      Display

·         Obyek Audit personal information system saat ini adalah Laptop ACER Aspire E1-470G. Laptop ini telah digunakan kurang lebih selama 4 tahun (Agustus 2014)

·         Instrumen yang digunakan pada audit personal kali ini adalah dengan mengumpulkan data yang ada selanjutnya melakukan pengujian audit.

·         Proses Audit

1.      Audit Kecepatan Pemindahan dan Alokasi Data.
Pada audit perangkat keras, Laptop yang digunakan memiliki beberapa perangkat yang terintegrasi diantaranya:

• Processor Intel Core i3-4030U CPU @ 1.90GHz
• 2 Keping Ram DDR3 @2GB
• 1 buah VGA NVIDIA GeForce 820M 2GB
• 1 buah Harddisk Western Digital 500GB yang di-partisi menjadi 2 bagian. Partisi C: digunakan untuk file-file program, aplikasi, dan windows. Partisi D: digunakan untuk penyimpanan data-data seperti file-file dokumen, Film, Musik, dan beberapa tipe file lainnya.  Berikut adalah kondisi harddisk penyimpanan
  

            Dibawah ini screenshot status dari harddisk yang ada. Aplikasi yang digunakan adalah Command Prompt. Hasil yang didapatkan statusnya adalah ok, yeng berarti harddisk dalam kondisi baik.

                 Pada pemindahan dan alokasi data, membutuhkan watu sekitar 6 menit 30 detik pada waktu perkiraan untuk memindahkan file sebesar 11.8 GB dan selesai dalam waktu 15 menit. Dengan hasil ini harddisk dan audit pada pemindahan dan alokasi data dinyatakan bagus.

2.      Audit Keamanan.

Pada bagian ini akan di cek seluruh komponen dan software yang berkerja pada bagian keamanan laptop

 

      Firewall pada Laptop menyala dengan status baik seperti pada gambar dibawah ini dengan seluruh indicator berwarna hijau yang menandakan computer terlindungi

        

 Antivirus yang melindungi laptop adalah antivirus buatan anak bangsa Smadav dengan versi 11.4, sedangkan sekarang adalah versi 12.4 yang artinya antivirus out of date

3.      Audit Sistem Operasi
      Pada audit sistem operasi, Laptop yang digunakan memiliki spesifikasi sebagai berikut.

• Operating System : Windows 8 Pro 64-Bit
• Version : 6.2, Build 9200

     

    Tidak terjadi masalah pada saat booting atau saat berjalannya sistem operasi, satu – satunya permasalahan yang terlihat adalah sistem operasi memakai os bajakan. Disarankan untuk beralih ke sistem operasi open source atau membeli windows versi original.

4.      Audit Display

      Seperti penjelasan diawal Perangkat Display yang terpasang adalah sebagai berikut :

• Display : Intel HD Graphic 4000

           

          Hal ini tidak sesuai dengan penjelasan di awal audit bahwa laptop menggunakan vga nvidia GeForce, alasan digunakan nya vga on board adalah dikarenakan vga external mengalami kerusakan, sehingga gambar menjadi hancur saat vga nvidia digunakan, olleh karenanya disarankan untuk mengganti vga external.

Rekomendasi dan Laporan yang dapat diberikan berdasarkan hasil audit diatas antara lain.

• Karena semakin bertambahnya jumlah data yang disimpan, disarankan untuk menambah kapasitas harddisk guna menunjang keleluasaan dalam menyimpan data.
  
  
• Menyeleksi data-data yang sudah tidak dipakai dan dapat melakukan pembersihan terhadap data-data tersebut agar tidak memenuhi storage
  
  
• Memilih dan meng-uninstall aplikasi yang sudah tidak digunakan agar tidak memberatkan kinerja storage dan RAM (aplikasi yang berjalan di background)
  
  
• Menggunakan Os versi asli atau open source
  
  
• Mengganti perangkat VGA External
  
  
• Meng-update untivirus dan software utilitas lainnya